home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-05 / news24.zip / NETNEWS.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-06-16  |  64KB  |  1,278 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                   THE NETWORK NEWS
  18.  
  19.                       (Keeps Everyone on the Network Informed)
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                                     USER'S GUIDE
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                                      Version 2.4
  32.                                of a shareware program
  33.                                produced June 16, 1992
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                                    by Rob Robinson
  43.  
  44.  
  45.  
  46.                                  Copyright 1991-92,
  47.                                 Computing Specialties
  48.                                 523  Albany Avenue NE
  49.                                 Orange City, IA 51041
  50.  
  51.                        712-737-3467 after 6:00 pm Central Time
  52.                            Compuserve Address:  75410,2067
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                               THE NETWORK NEWS USER'S GUIDE
  60.                                     TABLE OF CONTENTS
  61.  
  62.           I.   Introduction...........................................1
  63.  
  64.           II.  Using the Network News.................................2
  65.  
  66.               Accessing the Network News..............................2
  67.               Viewing announcements...................................3
  68.               Browsing through the titles.............................3
  69.               Adding Your own Announcements...........................3
  70.               Changing an Announcement................................5
  71.               Removing an Announcement................................5
  72.  
  73.           III. Installing the Network News............................6
  74.  
  75.               Check Requirements......................................6
  76.               Select a location.......................................6
  77.               Install the software....................................6
  78.               Set the initial parameters..............................7
  79.               Display Announcements as each User Logs in..............9
  80.               Let the Users Know about Network News..................10
  81.  
  82.           IV.  Managing the Network News.............................11
  83.  
  84.               Exporting and Importing Announcements from a Text File.11
  85.               Approving New Announcements............................12
  86.               Publishing a Network News Sheet........................13
  87.               Removing Expired Announcements.........................14
  88.               Condensing the Announcement Files......................15
  89.               Changing Initial parameters............................15
  90.  
  91.           V.   Registering your copy of the Network News.............16
  92.  
  93.               The Benefits of Shareware..............................16
  94.               User Supported Software................................16
  95.               Survey Form for Future Updates.........................17
  96.               Registration Form......................................18
  97.               Invoice Form...........................................19
  98.               List of Files on the Diskette..........................20
  99.  
  100.                                 THE NETWORK NEWS                                THE NETWORK NEWS
  101.  
  102.                     (Keeps Everyone on the Network Informed)
  103.  
  104. I.   IntroductionI.   Introduction
  105.  
  106.         The Network News eases the process of keeping people aware of upcoming
  107.         events and changes.  It's a powerful network communication tool, giving
  108.         users the ability to post announcements for others on the network to
  109.         read.  Network managers like it for announcing workshops, new hardware,
  110.         software changes, scheduled downtimes, etc. and users like it for
  111.         announcing meetings, car pools, schedule changes, picnics, parties, lost
  112.         and found notices, etc.
  113.  
  114.         The Network News is similar to an online bulletin board, but it has some
  115.         special features that make it even more valuable.  User's can view
  116.         messages on their screen, or they can browse through the titles and view
  117.         the ones that interest them.  An important message can be selected to
  118.         automatically display as each user logs in or logs out - delivered right
  119.         to their doorstep.
  120.  
  121.         The Network News also saves disk space.  If a message is sent to each
  122.         user on the network using an electronic mail package, the message will
  123.         be replicated on the disk many times as it is stored in each person's
  124.         mailbox.  With the Network News, the message is stored in one spot until
  125.         it expires, then it is erased.
  126.  
  127.         Each user is responsible to type in and proofread his or her own
  128.         announcement.  He or she also sets the starting date for the
  129.         announcement and the expiration date.  The announcement can be changed
  130.         or removed at any time, but only by the user who typed it in, or by the
  131.         administrator for the Network News.
  132.  
  133.         Routines are also available to generate and publish a weekly news sheet
  134.         with a minimum of labor.  On our network, we have the Network News
  135.         publish a news file with all the current announcements.  We then load
  136.         the file into Microsoft WORD, where it is quickly formatted using a pre-
  137.         defined macro and printed on a laser printer.  In less than 15 minutes
  138.         we have an impressive looking news sheet that is ready for sending to
  139.         the printer to be posted and distributed.
  140.  
  141.         A management menu let's an administrator quickly clean up the files by
  142.         removing all expired announcements.  For companies and campuses that
  143.         have multiple LANs, Announcements can be exported to an ASCII text file
  144.         for use on other servers or imported from an ASCII text file for use on
  145.         your own server.  The network administrator also may set or change the
  146.         following parameters.
  147.  
  148.            Publication day and time for the weekly news sheet.
  149.            Cutoff day and time for submissions to the next news sheet.
  150.            What will be displayed to each user at login time.
  151.            Name of the weekly news sheet and company or network name.
  152.            Security method used to protect messages (password or userid)
  153.            User id's of the administrator(s) for the Network News.
  154.  
  155.  
  156.  
  157.                                           1
  158. II.  Using the Network NewsII.  Using the Network News
  159.  
  160.      Accessing the Network News     Accessing the Network News     __________________________
  161.  
  162.         After the Network News has been installed on the network, it may be
  163.         accessed with the following DOS command:
  164.  
  165.                NETNEWS
  166.  
  167.         On our network menu, we follow the steps below:
  168.  
  169.                Login          to the main menu of the network
  170.                or             return to the main menu.
  171.                Press     I    to select "Information and Databases".
  172.                Press     3    to select "the Network News."
  173.  
  174.         If you have a menu program for your network, the network manager may
  175.         make it accessible from the menu.  Each menu system is different, so see
  176.         your network manager for instructions for menu access.
  177.  
  178.         You can also access the program as you login by pressing the letter <L>
  179.         after the initial message or list of titles is displayed.
  180.  
  181.         When the program is loaded a main menu will appear with the following
  182.         selections available.
  183.  
  184.             +----------------------------------------------+
  185.             |                    Main Menu                 |
  186.             |   Press:  V  to View announcements           |
  187.             |           B  to Browse through the Titles    |
  188.             |           A  to Add an announcement          |
  189.             |           C  to Change an announcement       |
  190.             |           R  to Remove an announcement       |
  191.             |           M  to Manage the announcement file |
  192.             |           Q  to Quit and return to DOS       |
  193.             |                                              |
  194.             +----------------------------------------------+
  195.  
  196.         Notice that the bottom window of the screen contains instructions for
  197.         using the menu.  This window will change as you work your way through
  198.         the program and it will always give you instructions for what to do
  199.         next, so watch the bottom window for help.
  200.  
  201.         You may use the <UP> and <DOWN> arrow keys to highlight a menu
  202.         selection, then press the <ENTER> key, or you may simply press the first
  203.         letter of the line.  To return back to this menu, press the <ESC> key.
  204.         To exit from the main menu back to DOS, press <Q> or the <ESC> key.
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.                                           2
  217.      Viewing announcements     Viewing announcements     _____________________
  218.  
  219.         To read all current announcements, select the "View Announcements"
  220.         option from the main menu.  The first available announcement will be
  221.         placed in the middle window, with the title at the top.  If the
  222.         announcement is longer than the window allows, you may scroll through it
  223.         by pressing the <UP> and <DOWN> arrow keys or the <PAGE UP> and <PAGE
  224.         DOWN> keys.  When you've read the announcement, you may press function
  225.         key <F10> to go to the next announcement, or function key <F9> to go
  226.         back to the previous announcement, or you may press the <ESC> key to go
  227.         back to the main menu.
  228.  
  229.  
  230.      Browsing through the titles     Browsing through the titles     ___________________________
  231.  
  232.         Most people prefer to read the headlines first on a newspaper and then
  233.         read the article if the headlines attract their attention.  You may use
  234.         the same approach with the Network News by selecting "Browse through the
  235.         Titles" from the main menu.  The first nine titles will be displayed on
  236.         the middle window of the screen.  You may use the <UP> and <DOWN> arrow
  237.         keys to highlight a title.  Then Press the <ENTER> key to view the
  238.         announcement.  The <PAGE UP> and <PAGE DOWN> keys will quickly scroll
  239.         through the titles if there are more than nine available.  The arrow
  240.         keys will scroll one title at a time.  After reading an announcement,
  241.         you may return to browsing the titles by pressing the <ESC> key.  From
  242.         the titles screen, you may return to the main menu by pressing the <ESC>
  243.         key again.
  244.  
  245.  
  246.      Adding Your Own Announcements     Adding Your Own Announcements     _____________________________
  247.  
  248.         If you have an announcement to make, remember to gather the facts first.
  249.         Avoid leaving out important information by answering the questions "Who?
  250.         What? Where? When? How? and Why?" if they apply.  Then select "Add an
  251.         Announcement" from the main menu of the Network News.  The following
  252.         screen will be displayed for your entry of the message.
  253.  
  254.          +---------------------------------------------------------------+
  255.          | server/yourname                                               |
  256.          |               Full name:                                      |
  257.          |                Phone no:                                      |
  258.          |   First Date to publish:                                      |
  259.          |    Last date to publish:                                      |
  260.          |   Title for the message:                                      |
  261.          +---------------------------------------------------------------+
  262.          +---------------------------------------------------------------+
  263.          |                                                               |
  264.          |                                                               |
  265.          |                                                               |
  266.          |                                                               |
  267.          +---------------------------------------------------------------+
  268.  
  269.         The cursor will be next to "full name:", waiting for you to enter your
  270.         name.  Up to 30 characters may be entered.  When you're finished, press
  271.         the <ENTER> key or the <DOWN> arrow key to move to the next item.  Then
  272.         fill in your phone number in the same way.  Your name and phone number
  273.         are needed, if the network administrator has a question and needs to
  274.         contact you.  Normal viewers will only see the title and the message of
  275.                                           3
  276.         your announcement.  They will not see your username, full name or phone
  277.         number.
  278.  
  279.         The next two lines will ask you for the first date to publicize the
  280.         announcement and the last date to publicize it.  Instead of letting you
  281.         type in the date, the program requires that you use the arrow keys to
  282.         set the date.  The <RIGHT> arrow increases the date shown by one week
  283.         and the <LEFT> arrow decreases the date shown by one week.  A <SPACE>
  284.         will increase it by one day and a <BACKSPACE> will decrease it by a day.
  285.         When the date displays properly, press the <ENTER> key or the <DOWN>
  286.         arrow key to accept it.
  287.  
  288.         After the dates are entered, enter the title followed by the <ENTER> key
  289.         or the <DOWN> arrow key.  When editing any of the line items, you may
  290.         use the <BACKSPACE> key to erase mistakes, and you may use the <UP>
  291.         arrow key to go back to a previous line and make a correction.
  292.  
  293.         When you reach the announcement window, you may type up to 4000
  294.         characters for the announcement.  We recommend that you only press
  295.         return at the end of each paragraph, not at the end of each line.
  296.         However, the appearance and the format are up to you, so do whatever you
  297.         like.  If a news sheet is prepared later, the formatting may be adjusted
  298.         slightly to fit the paper, but all other information will remain exactly
  299.         as you typed it.  When you're typing in the announcement window, the
  300.         following keys may be used.
  301.  
  302.           <UP>, <DOWN>, <LEFT> and <RIGHT> arrow keys to move the cursor.
  303.           <PAGE UP>, <PAGE DOWN>, <HOME> and <END> keys for quick movement.
  304.           <INS> to toggle between insert typing mode and overtype mode.
  305.           <BACKSPACE> to erase the character preceding the cursor.
  306.           <DEL> key to erase the character at the cursor.
  307.           <F9> function key for moving back to the title entry line.
  308.           <F10> function key to quit and save the announcement.
  309.           <ESC> key to quit without saving the announcement.
  310.           <SHIFT-F7> if the screen appears to be snowy as you type.
  311.  
  312.         If you are a public user and do not have a private account on the
  313.         network, you may be asked for a password for the announcement.  Enter
  314.         one that you will easily remember, but cannot be easily guessed by
  315.         others.  This password will be needed later if you want to change or
  316.         remove the message.
  317.  
  318.         The network administrator may have set a policy of reviewing all
  319.         announcements before they are displayed.  This may be necessary to
  320.         insure that offensive material does not get placed into the files.  If
  321.         this is the case, your message will not be available for viewing until
  322.         the administrator reads and approves it.  He or she will be notified
  323.         that your announcement needs an approval the next time he logs in our
  324.         out.
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                                           4
  335.      Changing an Announcement     Changing an Announcement     ________________________
  336.  
  337.         Any announcement that you have typed in, may be changed by selecting
  338.         "Change an announcement" from the main menu.  The first announcement
  339.         that matches your username will be placed on the screen.  At this point
  340.         you have four options, with the following keys:
  341.  
  342.                <C>       to Change this announcement
  343.                <F9>      to go back to the previous announcement
  344.                <F10>     to go on to your next announcement.
  345.                <ESC>     to go back to the main menu.
  346.  
  347.         If you press the letter <C>, you may be asked for a password.  Enter the
  348.         password you gave when you initially entered the announcement.
  349.         Passwords may be typed in lower or upper case.  If the password is
  350.         matched, you will be able to edit the announcement and make changes.  To
  351.         save the changes you have made, work your way through the line items to
  352.         the message window and then at the message window, press function key
  353.         <F10> to save the changes.
  354.  
  355.         When you've changed all of your announcements that you want to change,
  356.         you may return to the main menu by pressing the <ESC> key.
  357.  
  358.  
  359.      Removing an Announcement     Removing an Announcement     ________________________
  360.  
  361.         Any announcement you have typed in, may also be removed by selecting
  362.         "Remove an announcement" from the main menu.  The first announcement
  363.         that matches your username will be placed on the screen.  At this point
  364.         you have four options, with the following keys:
  365.  
  366.                <R>       to Remove this announcement
  367.                <F9>      to go back to the previous announcement
  368.                <F10>     to go on to your next announcement.
  369.                <ESC>     to got back to the main menu.
  370.  
  371.         If you press the letter <R>, you may be asked for a password.  Enter the
  372.         password you gave when you initially entered the announcement.
  373.         Passwords may be typed in lower or upper case.  If the password is
  374.         matched, the announcement will be removed.  Notice that this only marks
  375.         the announcement as being removed.  It will no longer be viewable by
  376.         normal users, but it still exists in the file.  You may later use the
  377.         "Change an announcement" procedure to reactivate it if desired.
  378.  
  379.         Periodically, the network administrator will condense and clean up the
  380.         disk space by actually deleting all announcements which have been marked
  381.         as removed.  After this point the announcement will be completely gone
  382.         and it can't be recalled or changed.
  383.  
  384.         When you've removed all of your announcements that you want to remove,
  385.         you may return to the main menu by pressing the <ESC> key.
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.                                           5
  394. III. Installing the Network NewsIII. Installing the Network News
  395.  
  396.      Check Requirements     Check Requirements     __________________
  397.  
  398.         The Network News requires workstations that have DOS 3.0 or higher and
  399.         256K of available free memory.  This version is only certified for
  400.         Novell networks.  If you have a LAN Manager network, ask for version 3.0
  401.         or higher.  The following disk space requirements are needed on the
  402.         server:
  403.  
  404.           200K bytes for the programs.
  405.           120  bytes per announcement for the master index.
  406.           0-4000 bytes per announcement for the announcement text.
  407.           (If  only 50 characters are typed in, only 50 bytes are used.)
  408.  
  409.      Select a Location     Select a Location     _________________
  410.  
  411.         The Network News should be stored in its own subdirectory on one of the
  412.         drives of the file server.  The subdirectory must allow users to read
  413.         and write and create files into the directory.  For 3COM networks, that
  414.         subdirectory needs to be shared with the parameter /RWC.  The
  415.         subdirectory may have it's own sharename, or it may be part of a share
  416.         name for general applications.  For example, the subdirectory could be
  417.         F:\NETNEWS   or   H:\APPS\NETNEWS.  In Novell networks, users need to
  418.         have rights to create files, read from files and write to files in that
  419.         subdirectory.
  420.  
  421.         In the commands below, we will refer to this subdirectory as
  422.         "d:\subdir".  You should substitute the drive and directory you selected
  423.         for the letters "d:\subdir" in the commands below.
  424.  
  425.         If the subdirectory selected isn't linked or mapped to a logical drive
  426.         you should do that now.  For example, if you want to store the Network
  427.         News on drive H:, you should link drive H: with a command like:
  428.  
  429.                MAP ROOT H:=SYS:\APPS              for Novell Networks, or
  430.                3F LINK H:  \\SERVER\APPS          for 3COM Networks, or
  431.                NET USE H:  \\SERVER\APPS          for LAN Manager Networks
  432.  
  433.      Install the Software     Install the Software     ____________________
  434.  
  435.         This procedure will work for both installing the software the first time
  436.         and updating it with a new version.  When you have selected a proper
  437.         location, place the Network News Diskette in drive A: and type:
  438.  
  439.                A:NETINST
  440.  
  441.         (If the diskette is in drive B: you can also type B:NETINST.)  The
  442.         program will start checking the files on the diskette to make sure they
  443.         haven't been modified or infected by any viruses.  If the files check
  444.         out OK, you will be asked to enter the drive letter and then the
  445.         subdirectory path. as shown below:
  446.  
  447.                Server Drive:  d
  448.                Subdirectory:  d:\subdir
  449.  
  450.         If the Drive letter or the subdirectory suggested, isn't proper, use the
  451.         <BACKSPACE> key to erase it and type a new value.  The program will then
  452.                                           6
  453.         create the directory if necessary, copy the program files to it, copy
  454.         the registration file to it, if available, and create the batch file
  455.         NETNEWS.BAT.  If you're updating an older version, you may be asked some
  456.         more questions.  Read the screen carefully and follow the instructions.
  457.  
  458.         You now have two options, to make this program accessible for all users
  459.         on the network.  Either add the directory  "d:\subdir" to their path
  460.         statement, or find a subdirectory that is on the path statement and copy
  461.         the batch file "d:\subdir\NETNEWS.BAT" to it.
  462.  
  463.         If the program is installed properly, users will be able to access the
  464.         program from any directory on the network by typing the command:
  465.  
  466.                     NETNEWS
  467.  
  468.         For example, on our network, we chose to put the programs on H:\NETNEWS,
  469.         and we have a special utility subdirectory on our path statement called
  470.         F:\UTIL.  So we used the following commands to install the software.
  471.  
  472.                A:\NETINST
  473.                     Server Drive:  H
  474.                     Subdirectory:  H:\NETNEWS
  475.                COPY   H:\NETNEWS\NETNEWS.BAT  F:\UTIL
  476.  
  477.         If you use a menu program for access, you will want to tell the menu
  478.         program to execute the program NETNEWS.EXE in the subdirectory you
  479.         selected for d:\subdir.
  480.  
  481.      Set the Initial Parameters     Set the Initial Parameters     __________________________
  482.  
  483.         After the program installed, you should start up the program and set the
  484.         initial parameters.
  485.  
  486.           type      NETNEWS   to start the program
  487.           press     M         to select "Manage the Announcement File"
  488.           press     S         to select "Set Initial Parameters"
  489.  
  490.         The following initial parameter screen should be displayed:
  491.  
  492.          +---------------------------------------------------------------+
  493.          |   Company:                                                     |
  494.          |   Title for Publication:                                      |
  495.          |       Distribution  Day:    (0=Sunday 1=Monday ... 6=Saturday)|
  496.          |       Distribution Hour:    (1=1:00 am ... 23=11:00 pm)       |
  497.          |             Cutoff  Day:    (0=Sunday 1=Monday ... 6=Saturday)|
  498.          |             Cutoff Hour:    (1=1:00 am ... 23=11:00 pm)       |
  499.          |        Selected Message:                                      |
  500.          |  Network Clearance Type:      Home Directory Drive:           |
  501.          |           Approval Flag:                                      |
  502.          |Power User id's                                                |
  503.          | 1:                                                            |
  504.          | 2:                                                            |
  505.          | 3:                                                            |
  506.          | 4:                                                            |
  507.          |Public User id's                                               |
  508.          | 1:                                                            |
  509.          | 2:                                                            |
  510.          +---------------------------------------------------------------+
  511.                                           7
  512.  
  513.         The cursor will be displayed by "Company: " indicating that the program
  514.         is waiting for you to enter the name of your company.  Notice that since
  515.         a default value like "Computing Specialties" is displayed on the screen,
  516.         you will need to erase that value using the <BACKSPACE> key before you
  517.         can enter a new value.  If you want to accept the value displayed, just
  518.         press the <ENTER> key.  This applies to each of the parameters on the
  519.         top window of the screen.
  520.  
  521.         The Company Name is displayed on the top title window of the menu
  522.         screens.  It may be used to show your company name, your network name,
  523.         or a longer description of the Title.  Up to 50 characters are allowed.
  524.  
  525.         The title will be displayed on the heading of the menu screens and on
  526.         the heading of the weekly news sheet.  When the title is properly
  527.         changed, press the <ENTER> key or the <DOWN> arrow key.
  528.  
  529.         Work your way through each parameter until you've changed or pressed
  530.         <ENTER> to the last parameter.  You will then be given a chance to press
  531.         the <S> key to save the parameters, or press the <ESC> key to return to
  532.         the menu without saving the parameters.
  533.  
  534.         The second parameter is for the Distribution day of the week.  The
  535.         Distribution day indicates the day on which the weekly news sheet will
  536.         be printed and distributed.  This lets users see when the printed copy
  537.         of their announcement will be available to others.  You should enter a
  538.         value between 0 and 6, where 0=Sunday, 1=Monday, ... 6=Saturday.  After
  539.         you enter the value, press the <ENTER> key.  If you won't be publishing
  540.         a weekly news sheet on paper, you may ignore this value along with the
  541.         other day and hour values.
  542.  
  543.         The Distribution Hour indicates the hour that the weekly news sheet is
  544.         expected to be delivered.  Enter a number between 1 and 23, where 1=1:00
  545.         am and 23=11:00 pm.
  546.  
  547.         The Cutoff Day and Hour indicates the day of the week and hour that
  548.         announcements will be collected to prepare the weekly news sheet.  This
  549.         value gives users a deadline and lets them know that any announcement
  550.         submitted after that time will not be published until the following
  551.         week.
  552.  
  553.         The Selected Message provides a way for you to make sure that people are
  554.         aware of the announcements.  Enter a  T to indicate that a list of the
  555.         current titles should be displayed at login time.  If it is important
  556.         that all users see a specific message, enter the message  number to
  557.         indicate that message should be displayed at login time.  Enter a zero
  558.         to indicate that one randomly selected message should be displayed at
  559.         login time.
  560.  
  561.         The Network Clearance Type is available because of differences in the
  562.         various network operating systems.  It provides a way of confirming that
  563.         the proper user is trying to make changes to the announcement.  If you
  564.         have a netbios system such as 3COM or LAN Manager, use a value of 2,
  565.         indicating that the user's home directory will be checked and used as a
  566.         user id.  If you have a Novell system such as Netware or Advanced
  567.         Netware 386, use a value of 3, indicating that the user's username will
  568.         be checked and used.  If neither option 2 or 3 work, then use a value of
  569.  
  570.                                           8
  571.         1, to indicate that security will be maintained by asking for a password
  572.         for each announcement entered.
  573.  
  574.         The User's Home Directory will only be asked for if a Network Clearance
  575.         Type of 2 is given.  Enter the drive letter that is used for linking or
  576.         mapping the user's home directory.  For example, if your users have a
  577.         home drive linked to G: then enter   G:  here.
  578.  
  579.         The Approval Flag may be used for further security to avoid the
  580.         possibility of having offensive messages displayed on other users
  581.         screens.  Enter  Y  to indicate that all new messages and all changed
  582.         messages must be approved by the network administrator before they will
  583.         be displayed to other users.  Enter an  N  to indicate that all new
  584.         messages may be displayed to other users immediately.  Note that if you
  585.         place a Y here, then all power users will be told at login time if
  586.         messages are waiting for approval.
  587.  
  588.         The Power User Id's may be used to indicate the user id's for up to four
  589.         users who have the power to change and remove any message in the file
  590.         and use any of the management menu procedures.  Since a new file was
  591.         created when you first loaded this program, your own user id will be
  592.         stored as Power User #1.  You may add the user id's for up to three more
  593.         users if desired.  On a netbios network, the user id's have the format "
  594.         \\server\directory ".  On a Novell Netware network, the userid's have
  595.         the format "server/username".
  596.  
  597.         Public User ID's are only used if the network clearance type is 2.  The
  598.         Public User ID's may be used to indicate the user id's for users who do
  599.         not have a private home directory.  For example, a lot of colleges will
  600.         give students a network account but no private disk space.  For these
  601.         users, the home directory drive may be a public scratch drive that they
  602.         all share.  Enter the ID's for that public account.  E.G. \\RED\TEMP or
  603.         BLUE/SCRATCH.  User's linked to the drives indicated will be asked to
  604.         enter a password for each announcement to protect the announcement from
  605.         being changed by other public users.
  606.  
  607.  
  608.      Display Announcements as each User Logs in.     Display Announcements as each User Logs in     __________________________________________
  609.  
  610.         One of the nice features of the Network News is that you can make
  611.         announcements to people as they log in.  This guarantees that the
  612.         announcement will at least be in front of their eyes.  You can at least
  613.         "Lead the horse to water" so to speak.  To do this, place a command line
  614.         into the login script or batch file that each user goes through as he or
  615.         she logs in.  On a 3COM system the HELLO.BAT file is such a file.  The
  616.         batch file should contain a line like one of the following examples:
  617.  
  618.                     d:\subdir\NETNEWS TITLES
  619.                     d:\subdir\NETNEWS MESSAGE 4
  620.                     d:\subdir\NETNEWS MESSAGE
  621.                     d:\subdir\NETNEWS SELECT
  622.  
  623.         The first example requests that the current titles be displayed on the
  624.         screen.  The second example requests that message number 4 be displayed
  625.         on the screen.  The third requests that a randomly selected message be
  626.         displayed on the screen.  The last example indicates that the Network
  627.         News Administrator will decide what is to be displayed.  The Selected
  628.         message may be easily set or changed in the "Setup Initial Parameters"
  629.                                           9
  630.         procedure described in the previous section.  THE LAST EXAMPLE IS
  631.         RECOMMENDED because it's easier to change the "selected message" in the
  632.         Network News program than it is to re-edit everybody's login script.
  633.  
  634.  
  635.      Let the Users Know about Network News.     Let the Users Know about Network News     _____________________________________
  636.  
  637.         Now that Network News is installed and ready for use, your first
  638.         announcement can be to let people people know about it.  Load the
  639.         Network News program and select "Add an announcement" from the main
  640.         menu.  In the announcement, describe the program and tell them how to
  641.         access it.  Use the sample announcement below as a guideline:
  642.  
  643.          +---------------------------------------------------------------+
  644.          | server/yourname                                               |
  645.          |               Full Name:  John Doe                            |
  646.          |                Phone no:  110                                 |
  647.          |   First Date to publish:  7/6/91                              |
  648.          |    Last date to publish:  8/6/91                              |
  649.          |   Title for the message:  ANNOUNCING THE NETWORK NEWS         |
  650.          +---------------------------------------------------------------+
  651.          +---------------------------------------------------------------+
  652.          |The Network News program will help us keep each other aware of |
  653.          |upcoming events and changes.  We will be using it to make      |
  654.          |announcements like this one and you can add announcements too. |
  655.          |                                                               |
  656.          |To try it out now, press the letter  L  to load the program    |
  657.          |You can access it later from the DOS prompt by typing: NETNEWS |
  658.          |or you can load it from the menu by following the steps below. |
  659.          |                                                               |
  660.          |    Press     I     at the main menu to select "Information"   |
  661.          |    Press     N     at the next menu to select "Network News"  |
  662.          |                                                               |
  663.          |The bottom window will tell you what to do from there.  User   |
  664.          |Guides may also be obtained by contacting your network manager.|
  665.          |                                                               |
  666.          |Network News is a shareware program that we are evaluating for |
  667.          |30 days on a "Try before you buy basis".  Let us know if you   |
  668.          |think it will be useful.                                       |
  669.          +---------------------------------------------------------------+
  670.  
  671.         When you're finished editing the announcement, save it by pressing the
  672.         <F10> key.  Then select "Manage the Announcement File" from the main
  673.         menu and "Set Initial Parameters" from the management menu.  Now change
  674.         the parameter for "Selected Message" to   1   to specify that you want
  675.         announcement number 1 displayed at login time.
  676.  
  677.         Isn't that an easy way to tell the entire network about something new?
  678.         Each user will now be told about The Network News program as they log in
  679.         and they will know how to access it.
  680.  
  681.         You also have permission from Computing Specialties to print copies of
  682.         the file NEWSUSER.DOC for user guides.  However, first you will want to
  683.         use an editor to change the instructions on page 2 for accessing the
  684.         program.  Those instructions should match the procedure needed on your
  685.         network and your menu system.  If you feel we have left important facts
  686.         out of the user guide, please let us know when you register the Network
  687.         News.  We want it to be useful.
  688.                                           10
  689. IV.  Managing the Network NewsIV.  Managing the Network News
  690.  
  691.         If you're a power user or a Network News administrator, you will be able
  692.         to select the "Manage the Announcement File" item on the main menu by
  693.         pressing the letter <M>.  When you do the following menu will be
  694.         displayed:
  695.  
  696.             +--------------------------------------------------+
  697.             |                    Management Menu               |
  698.             |   Press:  E  to Export or Import Announcements   |
  699.             |           P  to Publish a weekly news sheet      |
  700.             |           A  to Approve new announcements        |
  701.             |           R  to Remove all old announcements     |
  702.             |           C  to Condense the announcement file   |
  703.             |           S  to Set Initial Parameters           |
  704.             |           Q  to Quit and return to the Main Menu |
  705.             |                                                  |
  706.             +--------------------------------------------------+
  707.  
  708.         Each of the items on the menu are described below.  To select an item,
  709.         use the <UP> and <DOWN> arrow keys to highlight your choice and then
  710.         press the <ENTER> key, or press the first letter on the line.
  711.  
  712.  
  713.      Exporting and Importing Announcements     Exporting and Importing Announcements     _____________________________________
  714.  
  715.         Exporting and Importing may be used for organizations that have multiple
  716.         networks but want to display announcements from each on all LANS.  The
  717.         Export function creates and writes a text file containing all current
  718.         announcements and the Import function
  719.         reads an existing text file of announcements.  To export a file:
  720.  
  721.           Load                the Network News Program
  722.           press     M         to select "Manage the Announcements".
  723.           Press     E         to select "Export or Import".
  724.           Press     E         again to select "Export a file".
  725.           Type                the drive and name of the file to be created.
  726.           Press     <ENTER>   to carry out the command.
  727.  
  728.         The program will then ask for a cutoff date to use in selecting messages
  729.         to write.  You must use the arrow keys to specify the date.  The next
  730.         distribution date will be used as a starting value. The following keys
  731.         will modify the date:
  732.  
  733.           Press     <RIGHT>   arrow key to increase it by a week
  734.           Press     <LEFT>    arrow key to decrease it by a week.
  735.           Press     <SPACE>   to increase it by a day.
  736.           Press     <BACKSP>  to decrease it by a day.
  737.  
  738.         The program will display the announcement title and username of each
  739.         message it writes to the file.
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.                                           11
  748.         To import a file of announcements:
  749.  
  750.           Load           the Network News Program
  751.           press     M         to select "Manage the Announcements".
  752.           Press     E         to select "Export or Import".
  753.           Press     I         to select "Import a file".
  754.           Type           the drive and name of the file to be created.
  755.           Press     <ENTER>   to carry out the command.
  756.  
  757.         The announcements will be briefly displayed on the screen as they are
  758.         read from the file.  If you want to use some other method to prepare a
  759.         file of announcements for input, the following format should be used.
  760.  
  761.          line# Description                          Size
  762.          ----- -----------------------------------  --------------------
  763.           1    full name of announcement originator (up to 30 characters)
  764.           2    username of announcement originator  (up to 20 characters)
  765.           3    Phone number of originator           (up to 12 characters)
  766.           4    First Date to publicize              (in MM/DD/YYYY format)
  767.           5    Last Date to publicize               (in MM/DD/YYYY format)
  768.           6    Title of announcement                (up to 40 characters)
  769.           7-N  Message                              (up to 4000 chars.)
  770.           N+1  ------ (A line of dashes) -----      (at least 1 dash.)
  771.  
  772.         Each announcement must be followed by a line that has at least one dash
  773.         starting in the first character of the line.  The message can take as
  774.         many lines as are necessary.  It is recommended that the paragraphs have
  775.         only one carriage return and line-feed character at the end of the
  776.         paragraph.  A paragraph can be any length up to the 4000 character
  777.         maximum for the entire message.  You can follow each line of a paragraph
  778.         with a carriage return and line-feed as long as you keep the lines of
  779.         the paragraph shorter than 70 characters in length. The Network News
  780.         program will treat a line as a paragraph and move words to a new line if
  781.         the line goes beyond 70 characters.
  782.  
  783.  
  784.      Approving Announcements     Approving Announcements     _______________________
  785.  
  786.         Hopefully, the users of the network will display respect for the system
  787.         and for others.  If this appears to be untrue, you may want to have
  788.         someone review all messages before they are displayed to other users.
  789.         If the Approval Flag parameter has been set to "Y", each new
  790.         announcement and each changed announcement will be flagged for approval.
  791.         It will be the same as a "removed" message until one of the power users
  792.         or network administrators approves it.  We have also set the program to
  793.         notify all power users when they login or logout if announcements need
  794.         to be approved.
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.                                           12
  807.         To approve messages:
  808.  
  809.           Load                the Network News Program
  810.           press     M         to select "Manage the Announcements".
  811.           press     A         to select "Approve new Announcements"
  812.  
  813.         The first unapproved announcement will be displayed on the screen.
  814.  
  815.           Press     <PG DN>   to scroll through and read the announcement.
  816.           or        <F10>     to approve the announcement and go to the next.
  817.           or        <F9>      to disapprove the announcement and go on.
  818.           or        <ESC>     to return to the menu without approving.
  819.  
  820.         Each announcement will be displayed until all have been checked.
  821.  
  822.  
  823.      Publishing a Network News Sheet     Publishing a Network News Sheet     _______________________________
  824.  
  825.         We'll leave the debate up to the experts about whether an electronic
  826.         news program is better or more efficient than a paper news sheet.  We've
  827.         decided that if we want to get the word out so people will notice it,
  828.         we'll do both.  And the Network News program takes much of the labor out
  829.         of doing both.  To generate a Network News news sheet, follow the steps
  830.         below:
  831.  
  832.           Load                the Network News Program
  833.           press     M         for "Manage the Announcements".
  834.           press     P         to select "Publish a News Sheet"
  835.           change              the file name and drive if desired
  836.           press     <ENTER>   to use file name shown
  837.           Pick                a publishing date using the arrow keys.
  838.           Press     <ENTER>   to select the date shown
  839.           Press     P         for a plain and simple printable version.
  840.           or        W         for a word processor editable version.
  841.           Press     <ENTER>   to start the process.
  842.  
  843.         The program will then create a "news sheet file" with each active
  844.         announcement that has a first date less than or equal to the publishing
  845.         date and a last date greater than or equal to the publishing date.
  846.         Removed announcements and unapproved announcements will not be included
  847.         in the file.  The file will be named NEWS.DOC and it will be in the
  848.         subdirectory where the Network News program was installed.
  849.  
  850.         If you selected a plain and simple printable version, you can exit from
  851.         the Network News and send the file NEWS.DOC directly to the printer.
  852.         Your job is done, unless you need multiple copies or unless you are also
  853.         the one to distribute them around the company or campus.
  854.  
  855.         If you selected the word processor editable version, you can exit from
  856.         the Network News program and load the file "NEWS.DOC".  We do the
  857.         following things in Microsoft WORD (tm) to give the news sheet an
  858.         impressive readable look.  A macro actually does the work for us.
  859.  
  860.           Set the printer options type to postscript and 1 copy.
  861.           Format the division layout for two columns per page.
  862.           Format the division margins to 1" top .5" left, right & bottom.
  863.           Select the entire document
  864.           format all characters in our favorite text font-Times Roman 10 pt
  865.                                           13
  866.           Select the first carriage return character and delete it.
  867.           Select line one
  868.           format it as a running head at the top of each page
  869.           format the characters in our Title font-Helvetica bold 18 pt
  870.           remove extra blanks and underscores from line one.
  871.           search for the characters &%
  872.           delete them
  873.           select the current line
  874.           format the characters in our headline font-Times Roman bold 12
  875.           search for the next occurrence of the characters &%
  876.           If they exist, repeat the previous four steps above.
  877.  
  878.         Our actual macro also puts box-type borders around each article, but it
  879.         would make the instructions above very confusing if we tried to describe
  880.         how it does it.  The macro is stored on the installation disk in a file
  881.         called NEWS.GLY if you have Microsoft WORD (tm) version 5.0 and want to
  882.         use it.  It's set for a postscript printer, but can be easily changed
  883.         for a LaserJet III or II printer.  It's set for a postscript printer,
  884.         but can be easily changed for a LaserJet III or II printer.  To start
  885.         the macro, First use the "Transfer Glossary Load" command to load the
  886.         NEWS.GLY glossary.  Then place the cursor at the very top of the
  887.         document NEWS.DOC.  Then type the four letters:    NEWS    and press
  888.         function key <F3>.  When it's finished use the "Print preView" command
  889.         to decide where the column breaks should be.  You can make a forced
  890.         column break by pressing <CTRL ENTER> with the cursor at the desired
  891.         line.
  892.  
  893.         We have also included the file NEWS55.GLY which contains the same macro
  894.         for Microsoft WORD version 5.5.  Use the MACRO pop-down window to load
  895.         and run the macro NEWS.
  896.  
  897.         It's also a good idea to use the spell checker and print out one test
  898.         copy for final proofreading and review, before the final master is
  899.         printed.
  900.  
  901.  
  902.      Removing Expired Announcements     Removing Expired Announcements     ______________________________
  903.  
  904.         Periodically you may want to remove all expired announcements.  An
  905.         expired announcement will have a last date that is less than today's
  906.         date.  To Remove expired announcements:
  907.  
  908.           Load                the Network News Program
  909.           press     M         for "Manage the Announcements".
  910.           press     R         to select "Remove all old Announcements"
  911.  
  912.         The first expired announcement will be displayed on the screen.  At this
  913.         point you may:
  914.  
  915.           Press     R         to remove this announcement
  916.           or        <F10>     to skip to the next without removing this one.
  917.           or        <F9>      to go to the previous one without removing
  918.           or        <ESC>     to return to the main menu.
  919.  
  920.         When all expired announcements have been checked, you may return to the
  921.         main menu by pressing the <ESC> key.
  922.  
  923.  
  924.                                           14
  925.      Condensing the Announcement Files     Condensing the Announcement Files     _________________________________
  926.  
  927.         Removed announcements are only flagged as being removed.  They still
  928.         exist in the file.  The Condense procedure will actually delete the
  929.         announcements and remove all evidence of them from the files, freeing up
  930.         disk space for future use.  Since information is being deleted and
  931.         reorganized during this process, it is recommended that you make a
  932.         backup copy of the message files before condensing.  The following dos
  933.         commands will backup the files to a diskette in drive A:
  934.  
  935.                     COPY  d:\subdir\NEWSMSG.*  A:
  936.  
  937.         Substitute your actual drive and subdirectory name for d:\subdir in the
  938.         command above.  When a backup diskette has been made, you may condense
  939.         the announcement files with the procedure below:
  940.  
  941.           Load                the Network News Program
  942.           press     M         to select "Manage the Announcements".
  943.           press     C         to select "Condense the Announcement File"
  944.  
  945.         During the process, some files will be deleted and others will be
  946.         renumbered as the number of files decreases.  The title and username of
  947.         each announcement that is deleted or renumbered will be briefly
  948.         displayed on the screen as the files are being condensed.
  949.  
  950.         If you had a specific message selected for display, the Selected message
  951.         parameter will also be changed to match the new number of the message.
  952.         If the specific message was deleted, the "Selected Message" parameter
  953.         will be reset to 0 to display a random message from the file.  See the
  954.         next section for changing parameter values.
  955.  
  956.  
  957.      Changing Initial Parameters     Changing Initial Parameters     ___________________________
  958.  
  959.         The Initial Parameters which were set when the Network News program was
  960.         installed, can be revised at any time by following the procedure below:
  961.  
  962.           Load                the Network News Program
  963.           press     M         to select "Manage the Announcements".
  964.           press     S         to select "Set Initial Parameters"
  965.  
  966.         The parameter screen will then be displayed and you will be able to
  967.         change any value on the screen.  To leave a value as it is, simply press
  968.         the <ENTER> key or <DOWN> arrow key.  The parameters are described in
  969.         detail in the section on "Installing the Network News" on page 7.  Work
  970.         your way through each parameter until you've changed or pressed <ENTER>
  971.         to the last parameter.  You will then be given a chance to press the <S>
  972.         key to save the parameters, or press the <ESC> key to return to the menu
  973.         without saving the parameters.
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.                                           15
  984. V.   Registering Your Copy of the Network NewsV.   Registering Your Copy of the Network News
  985.  
  986.      The Benefits of Shareware     The Benefits of Shareware     _________________________
  987.  
  988.         The Network News is a shareware program,  you may receive a copy of it
  989.         for free from a friend or associate, or you may order a copy from a
  990.         shareware distributor for a small distribution fee of $6.00 or less.
  991.         You may also be able to download it from many electronic bulletin boards
  992.         around the world.  When you receive it, give it a good thirty day
  993.         evaluation on a try before you buy basis.  At that point, if you decide
  994.         to continue using it you may register your copy with the author, Rob
  995.         Robinson at Computing Specialties in Orange City, Iowa for $75.00 for
  996.         each server that the Network News program is stored on.  Please complete
  997.         and send in the registration form and the future update survey when you
  998.         register.  In appreciation, we will send you the latest version of the
  999.         Network News program, personalized with your company name.  The top
  1000.         window of the menu screens will show "Registered to Your Company Name"
  1001.         instead of "Shareware Evaluation Version".  You will also be able to
  1002.         receive future updates at $10.00 for minor updates (2.0 to 2.1, etc.) or
  1003.         $20.00 for major updates (2.x to 3.0, etc.).
  1004.  
  1005.         The Network News is offered at a very inexpensive price, because it is
  1006.         marketed as shareware.  Most world-wide marketing systems involve a
  1007.         hierarchy of manufacturer, distributors, wholesalers, and retailers,
  1008.         with each company involved adding a twenty percent to one hundred
  1009.         percent markup to the cost of the product.  Shareware marketing avoids
  1010.         this system.  Shareware distributors normally pay the author nothing for
  1011.         the right to copy and distribute the software.  They simply charge
  1012.         potential users a distribution fee of $6.00 or less.  The author of the
  1013.         software will only be paid if the software is good enough to use and the
  1014.         users are good enough to send in the registration fee when they decide
  1015.         to use it on their network.
  1016.  
  1017.         If you want to make sure you have the latest version to evaluate, you
  1018.         may order a shareware disk for $5.00 from Computing Specialties at 523
  1019.         Albany Avenue NE, Orange City, IA 51041.  You will receive the latest
  1020.         shareware disk and a discount coupon good for $5.00 off when you
  1021.         register the software.
  1022.  
  1023.      User Supported Software     User Supported Software     _______________________
  1024.  
  1025.         All good software is user supported and directed.  Most software
  1026.         developers give their best shot and publish what they think everyone
  1027.         will use and like.  But only the best will intently listen to their
  1028.         users and respond with the enhancements and updates that are requested
  1029.         the most.  And only the best take software problem reports seriously and
  1030.         respond with help or fixes if possible.  We want the Network News to be
  1031.         the best and we want it to grow to be a program that is recommended by
  1032.         all who use it.  Since it's shareware, we even want you to pass it on
  1033.         when you recommend it.  We think that if the price is right and the
  1034.         program is good, people will pay for it.  Please fill out the survey on
  1035.         the following page and return it when you register your version.  A
  1036.         registration form follows the survey.
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.                                           16
  1043.                                   FUTURE UPDATE SURVEY                                  FUTURE UPDATE SURVEY
  1044.  
  1045.          We've started out with some ideas of our own, for you to vote for, but
  1046.           please add your own ideas to the list.  Please Rank your requests by
  1047.                      using 1 for the highest, 2 for the next, etc.
  1048.                          Then send it to us when you register.
  1049.  
  1050.                  VOTE FOR IMPROVEMENTS TO THE PROGRAM IN FUTURE UPDATES                 VOTE FOR IMPROVEMENTS TO THE PROGRAM IN FUTURE UPDATES                 ______________________________________________________
  1051.  
  1052.         ___ Add Mouse Support
  1053.  
  1054.         ___ Provide color choices for background and foregrounds.
  1055.  
  1056.         ___ Provide a Windows-like interface
  1057.  
  1058.         ___ Provide a Windows 3.0 or higher version
  1059.  
  1060.         ___ Provide better publishing options for the news sheet. (explain)
  1061.  
  1062.         ___ Provide the ability to change colors and highlight text in
  1063.             an announcement
  1064.  
  1065.         ___ Provide the ability to include graphics in the announcements
  1066.  
  1067.         ___ Fix the problem below or make the following improvement:
  1068.  
  1069.         ___________________________________________________________________
  1070.  
  1071.         ___________________________________________________________________
  1072.  
  1073.         ___________________________________________________________________
  1074.  
  1075.         ___________________________________________________________________
  1076.  
  1077.         ___________________________________________________________________
  1078.  
  1079.         ___________________________________________________________________
  1080.  
  1081.         ___________________________________________________________________
  1082.  
  1083.         ___________________________________________________________________
  1084.  
  1085.                       VOTE FOR THE DEVELOPMENT OF FUTURE SOFTWARE                      VOTE FOR THE DEVELOPMENT OF FUTURE SOFTWARE                      ___________________________________________
  1086.  
  1087.            by ranking the options below using 1-4 with 1 for most important.           by ranking the options below using 1-4 with 1 for most important.
  1088.  
  1089.         ___ Provide a similar Network Forum, Conferencing and Bulletin
  1090.             Board System that costs under $100 per server (no user limit.)
  1091.  
  1092.         ___ Provide a similar Resource Scheduling and Reservation Package.
  1093.             that costs under $100 per server (no user limit).
  1094.  
  1095.         ___ Provide a similar group project or task scheduler and tracking
  1096.             system for under $150 per server (no user limit).
  1097.  
  1098.         ___ Provide a similar Electronic Mail Package
  1099.             that costs under $200 per server (no user limit).
  1100.  
  1101.                                           17
  1102.                          REGISTRATION FORM FOR THE NETWORK NEWS                         REGISTRATION FORM FOR THE NETWORK NEWS                         ______________________________________
  1103.  
  1104.         For all registrations, we'll send a free update to the most recent
  1105.         version of Network News.  We'll also personalize it to include your
  1106.         company or network name.  Fill in the blanks below and send this page
  1107.         with your check.  (Visa or MasterCard are also accepted.)
  1108.  
  1109.  
  1110.         Your Name:________________________________________________________
  1111.  
  1112.         Company Name:_____________________________________________________
  1113.  
  1114.         Address:__________________________________________________________
  1115.  
  1116.         City________________________________ State ____  Zip __________
  1117.  
  1118.         Network Name:_____________________________________________________
  1119.  
  1120.         Network Type: ____ Novell  ____ Lan Manager ____ 3COM ____ Other
  1121.  
  1122.         If other give name:  _____________________________________________
  1123.  
  1124.         Network Version: ______________________   e.g. Netware 386 v1.2A
  1125.  
  1126.         Protocol: ___ Token Ring ___ XNS ___ TCP/IP ___ ARCNET ___ Other
  1127.  
  1128.         If other explain:  _____________________________________________
  1129.  
  1130.         Diskette size: _________________________________________________
  1131.  
  1132.         Amount:  ($75.00 US  or $5.00 US or $7.00 US or $___________ )
  1133.  
  1134.         Visa or MasterCard #_________________________________________________
  1135.  
  1136.         Visa or MasterCard Expiration Date: _________________________________
  1137.  
  1138.         ___ Registration for unlimited users: $75.00 for each server the
  1139.                                                      program is stored on.
  1140.  
  1141.         ___ Latest version shareware diskette: $5.00 for USA and Canada
  1142.                                                $7.00 for other countries
  1143.                                                (A $5.00 registration
  1144.                                                 discount coupon will be
  1145.                                                 included.)
  1146.  
  1147.         Please make check payable to:  Rob Robinson
  1148.                          and mail to:  Computing Specialties
  1149.                                        523 Albany Avenue NE
  1150.                                        Orange City, IA 51041 USA
  1151.         (version 2.4)
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.                                           18
  1161.                              INVOICE                             INVOICE                             _______
  1162.  
  1163.                                         Invoice Date _______________
  1164.  
  1165.         From:  Computing Specialties
  1166.                523  Albany Avenue NE
  1167.                Orange City, IA 51041
  1168.  
  1169.                                 To: ________________________________
  1170.  
  1171.                                     ________________________________
  1172.  
  1173.                                     ________________________________
  1174.  
  1175.                                     ________________________________
  1176.  
  1177.  
  1178.            Qty     Description                             Cost
  1179.         +-------+--------------------------------------+-----------+
  1180.         |       | _The Network News Software Program__ |           |                   _________________________________
  1181.         |       |                                      |           |
  1182.         | _____ | _Registered licenses at $75.00 each_ | _________ |                   __________________________________
  1183.         |       |                                      |           |
  1184.         | _____ | _Shareware diskettes at  $5.00 each_ | _________ |                   __________________________________
  1185.         |       |                                      |           |
  1186.         | _____ | ____________________________________ | _________ |
  1187.         +-------+--------------------------------------|===========|
  1188.                                                        |           |
  1189.                                        Total Amount Due| _________ |
  1190.                                                        +-----------+
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.                                           19
  1220.                              LIST OF FILES ON THE DISKETTE                             LIST OF FILES ON THE DISKETTE
  1221.  
  1222.         The shareware version of the diskette contains the following files for
  1223.         version 2.4 of The Network News.:
  1224.  
  1225.         Filename              Description
  1226.         ---------------       --------------------------------------
  1227.         README  .BAT          Quick Start Command.  Type: README
  1228.         README  .1ST          Quick Start instructions.
  1229.         NETNEWS .EXE          Program for Network News
  1230.         NETINST .EXE          Program for installing Network News
  1231.         NETINST .CHK          Installation check file.
  1232.         NEWS    .GLY          Microsoft WORD 5.0 Macro
  1233.         NEWS55  .GLY          Microsoft WORD 5.5 Macro
  1234.         NETNEWS .DOC          Complete Documentation for Network News
  1235.         NEWSUSER.DOC          Users Guide for Network News
  1236.         REGISTER.DOC          Network News Registration form
  1237.  
  1238.         If you want to pass on a shareware version of the program, please give
  1239.         them a disk with only the above files on it.  The files from a
  1240.         registered version diskette can be used to make a shareware diskette.
  1241.  
  1242.         A Registered version diskette will also contain the following file.  Do
  1243.         not copy it when you are making a shareware diskette for others to try.
  1244.         This file gives you the credit for registering your copy of The Network
  1245.         News.
  1246.  
  1247.         Filename              Description
  1248.         --------------        ------------------------
  1249.         NETNEWS.CFG           registration credit file.
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.                                           20